Portefeuille lean

Définition

La gestion de portefeuilles Lean (LPM) décrit l’application par la direction générale des principes Lean pour associer la stratégie à sa mise en œuvre. Les équipes de gestion de portefeuilles découvrent la stratégie d’une entreprise et allouent un budget dédié à sa mise en œuvre.

Comme tout portefeuille, un portefeuille d’investissements LPM est déterminé de manière créative et géré activement tout au long du cycle de vie de l’investissement. La gestion de portefeuilles Lean a pour objectif principal d’aligner le développement Agile sur la stratégie commerciale, en mettant l’accent sur la fourniture d’une valeur ajoutée aux clients grâce à la création de produits et de solutions. En combinant la gestion de portefeuilles Lean et des pratiques de développement Agile, il est possible d’améliorer l’agilité de l’entreprise.

Définir la mission

• Fixez (et recalibrez chaque trimestre) les objectifs et les thèmes stratégiques axés sur les résultats.

Trouver des opportunités

• Transformez les nouvelles idées en projets d’investissements liés à la mission stratégique.

Cibler la création de valeur

• Établissez des feuilles de route en fonction des besoins du marché et de l’ampleur prévue de l’effort. Elles doivent être recueillies dans le cadre d’une estimation et d’une planification Agile.

Optimiser pour créer de la valeur

• Établissez des priorités claires pour les initiatives (1) afin d’effectuer une planification détaillée pour le trimestre suivant, et (2) d’équilibrer la feuille de route par rapport aux contraintes de capacité connues.

Vérifier l’adéquation au marché

• Examinez la valeur incrémentielle fournie dans les démos d’équipe et validez les hypothèses de valeur. Gouvernance liée à la gestion de portefeuilles Lean Pour assurer l’agilité d’entreprise, l’équipe de direction facilite les revues régulières :

Revue d’alignement de la stratégie

• Une fois par trimestre, vérifiez que le travail s’aligne sur l’intention stratégique.

Revue du budget de portefeuille

• Une fois par trimestre, vérifiez que le budget alloué pour financer l’équipe faite d’équipes (et favorisant leur prise de décision décentralisée) soutient au mieux la mission.

Rétrospective de l’équipe de portefeuille

• Une fois par trimestre, efforcez-vous d’améliorer le mode de fonctionnement de l’équipe de direction, sa prise de décision et la réalisation d’un flux de valeur continu.

Revue financière de portefeuille

• Une fois par mois, comparez les tendances de dépenses pour les initiatives aux objectifs et aux garde-fous afin de boucler la boucle de la budgétisation Agile.

Revue de feuille de route de portefeuille

• Une fois par mois, partagez la feuille de route d’initiative avec toutes les parties prenantes.

Revue des opportunités d’investissement

• Une fois par semaine, approuvez le financement de nouvelles opportunités d’investissement en fonction de leur business case (ou recalibrez les décisions de financement sur la base du nouveau feedback).

Implémentation de la gestion de portefeuilles Lean

L’intégration des pratiques Lean dans les équipes de direction en charge de portefeuilles existantes constitue un changement majeur et nécessite des pratiques solides de gestion des changements organisationnels. C’est un peu comme rénover une maison dans laquelle vous habitez : avec le même niveau de stress et de satisfaction. Pour poursuivre cette analogie, voici quelques astuces pour une rénovation Lean de votre maison :

1. Identifier les propriétaires : les équipes de direction en charge de portefeuilles sont des équipes ultra-performantes et transverses de dirigeants au service des autres. Libérer le potentiel d’une équipe de direction est tout aussi important que de responsabiliser une équipe de développement. La première étape consiste à rechercher et à former le groupe qui associera la stratégie à sa mise en œuvre pour un niveau spécifique de l’organisation. Il s’agit de l’équipe de direction en charge du portefeuille.
2. Trouver de l’argen t: la gestion de portefeuilles Lean fait passer la stratégie et le modèle d’investissement d’un financement de projets à un financement d’une équipe faite d’équipes. Ce changement implique une meilleure compréhension du lien (et visibilité sur ce lien) entre les objectifs stratégiques de l’entreprise et la manière dont l’équipe faite d’équipes élabore des plans. Il convient de répondre aux questions suivantes :

• Qui assure le financement du portefeuille ? Quelles sont les attentes ?
• Qui fournit le financement pour poursuivre les activités (au lieu d’apporter des changements) ?
• Combien de stratégies différentes et financées de manière indépendante appuieront le portefeuille ?

3. Rénover : au sein même d’une organisation, deux équipes de direction ne voudront pas adopter une approche identique des opérations liées aux portefeuilles Agile. Découvrez les besoins et les attentes de l’équipe de direction en charge du portefeuille, y compris son objectif initial pour passer de l’état actuel à un état futur (plus Lean). Créez une structure opérationnelle qui incarne les éléments clés de la gestion de portefeuilles Lean, tout en étant personnalisée.
4. Réemménager : réorganisez le travail actif financé en structures plus Lean, qui soutiennent mieux le flux de valeur, et profitez de l’occasion pour revoir le raisonnement à la base du travail (basculer ou persévérer ?) La gestion Lean encourage une organisation à « optimiser le travail non terminé ». Une tâche active peut-elle être arrêtée ou revue à la baisse ?
5. Redécorer : la gestion de portefeuille Lean s’accompagne de techniques de prise de décision, et met notamment l’accent sur la visualisation de l’alignement stratégique du travail et de la gouvernance « basée sur des garde-fous ». Il s’avère ainsi nécessaire de « ré-instrumenter » les systèmes de gestion du travail existants pour ajouter de nouvelles disciplines et clarifier la situation.
6. Organiser une fête : les équipes de direction en charge de portefeuilles Lean prennent les décisions et apportent des améliorations à intervalles réguliers. Passez en revue le feedback positif des rétrospectives et assurez-vous de célébrer l’amélioration du flux de valeur au sein de l’organisation !

Grâce à la gestion de portefeuilles Lean, les équipes et les dirigeants les mieux placés bénéficient de principes Lean éprouvés pour initier un changement organisationnel. Dans l’ensemble, l’approche Lean favorise une création de valeur fiable, réduit le temps nécessaire pour créer de la valeur client, et garantit que les équipes peuvent basculer au fil de l’évolution du marché ou des demandes des clients. La gestion de portefeuilles Lean permet d’optimiser ces avantages et de créer une entreprise plus connectée.

source: https://www.atlassian.com/fr/agile/agile-at-scale/lean-portfolio-management